Comune di Belmonte Mezzagno

Articolazione degli uffici

Risorse umane

Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
Risorse umane
Competenze
L’Ufficio provvede alla gestione del personale sotto l’aspetto della predisposizione dei mezzi più idonei per la migliore utilizzazione delle risorse umane e professionali. Cura le attività riguardanti le assunzioni del personale, l’inquadramento, la previdenza ed assistenza del personale e le relazioni sindacali per le applicazioni degli istituti contrattuali; predispone tutti gli atti inerenti il trattamento giuridico del personale, idonei per l’attuazione delle decisioni degli organi dell’Ente; tiene aggiornati i fascicoli dei dipendenti.Intrattiene per quanto di competenza i rapporti con gli Enti Previdenziali ed Assistenziali; rilascia certificazioni varie al personale e compila attestati di servizio; cura le pratiche per la ricostruzione di carriera e quant’altro concerne l’aspetto del trattamento economico – giuridico del personale anche ai fini del trattamento di quiescenza, della liquidazione, del TFR e del TFS.
Inoltre, il servizio risponde della propria attività agli Organi di indirizzo politico e espleta l’attività in stretta collaborazione con tutti i servizi dell’Ente; in particolare, l’attività di supporto operativo del Servizio Finanziario è assicurata dal Responsabile del Servizio Finanziario. Il Servizio si avvale del personale del Servizio Finanziario e/o del personale di altri Servizi, al fine di agire in modo coordinato ed integrato rispetto al sistema informativo finanziario. A tal fine ha accesso a tutti i documenti amministrativi del Comune e può richiedere informazioni verbali o scritte, nei limiti della normativa in materia di tutela della “privacy”. Inoltre, provvede a tutte le procedure relative all’accesso alle informazioni, alla visione degli atti e dei documenti amministrativi di sua competenza ed al rilascio di copie degli stessi ai richiedenti che ne abbiano diritto; espleta le procedure conseguenti all’attuazione della legge n.241/90; provvede al trattamento economico dei collaboratori, dei consulenti, degli esperti, dei componenti di commissioni e delle indennità degli amministratori comunali. Provvede, quindi, all’espletamento – a titolo esemplificativo – delle attività relative alle seguenti competenze:
 
  • Pagamento stipendi, salari e compensi professionali e relativi mandati;
  • Pagamento assegni di famiglia;
  • Pratiche pensionistiche e di liquidazione relative allo stato giuridico e di servizio del personale;
  • Gestione del controllo delle presenze del personale;
  • Ordini di servizio;
  • Modelli CUD di tutto il personale economicamente trattato;
  • Compenso per lavoro straordinario, incentivi di produttività, indennità varie, sulla base delle comunicazione ed attestazioni dei singoli Responsabili dei Servizi;
  • Trasferte, missioni, polizze speciali, ecc.;
  • Iscrizione INPDAP, INADEL, INAIL, INPS, ecc.;
  • Cessioni di stipendio e piccoli prestiti personale dipendente;
  • Denunce contabili mensili, annuali, previste dalla legge;
  • Denunce alle imposte dirette ed all’anagrafe tributaria;
  • Determinazioni dei diritti di Segreteria spettanti al Segretario Generale, all’Agenzia Autonoma dei Segretari – Gestione Albo Segretari Comunali e Provinciali – ed al Fondo Speciale della Tesoreria dello Stato;  rapporto con i responsabili dei Servizi per l’omogenea applicazione della disciplina vigente in materia di personale e degli accordi sindacali;
  • Relazioni sindacali e contrattazione decentrata;
  • Segreteria del Comitato per le pari opportunità uomo – donna;
  • Segreteria delegazione trattante in materia di contrattazione decentrata;
  • Gestione dotazione organica;
  • Tenuta del Regolamento ordinamento degli Uffici e dei Servizi;
  • Istruttoria e predisposizione atti inerenti: concorsi pubblici ed interni, prove selettive, gestione graduatorie, assunzioni categorie protette, applicazione della legge e dei contratti collettivi di lavoro per quanto di competenza, predisposizione di atti deliberativi e determinazioni di competenza riguardanti il personale, applicazione legge sulle categorie protette, tenuta registri, fascicoli e schedari del personale dipendente;
  • Gestione congedi, assenze per malattia o per infortuni, visite fiscali su richiesta dei singoli Responsabili, astensioni per maternità ed aspettative;
  • Predisposizione degli schemi dei contratti individuali di lavoro personale a tempo determinato ed indeterminato;
  • Predisposizione piano triennale del fabbisogno del personale, tenuto conto della programmazione complessiva dell’Ente e delle indicazioni contenute nella relazione previsionale e programmatica adottata dal Consiglio Comunale in sede di approvazione del bilancio, e nel rispetto dei vincoli di spesa ivi contenute;
  • Predisposizione, in sede di approvazione del Piano Esecutivo di Gestione, del piano annuale del personale, sulla base delle indicazioni e delle esigenze manifestate dai Servizi in relazione agli obiettivi ad ognuno assegnati, nel rispetto dei vincoli e dei criteri indicati dagli Organi di indirizzo dell’Ente;
  • Collaborazione nell’elaborazione di regolamenti specifici;
  • Elaborazione Modello 770;
  • Adempimenti amministrativi e procedurali  connessi ai lavoratori socialmente utili;
  • Gestione piano di formazione ed aggiornamento per il personale dipendente;
  • Assicurazione contro incendi, furti e responsabilità civile – contro responsabilità per rischi in favore del personale dipendente comandato in missione o per adempimenti di servizio fuori ufficio;
  • Conto annuale  e relazione consuntivo delle attività;
  • Predisposizione convenzioni  con l’Università degli studi di Palermo per tirocinio studenti;
  • Gestione procedure per l’accesso alle informazioni, alla visione degli atti e dei documenti amministrativi di competenza dell’Ufficio ed al rilascio di copia degli stessi ai richiedenti che ne abbiano diritto in attuazione della legge n.241/90 e s.m.i..
Indirizzo
Piazza della Libertà
Telefono
0918738035 - 0918738040
Email
ufficiodelpersonale@comune.belmonte.pa.it
Orario Pubblico
Lunedì - Mercoledì - Venerdì :: 9.00 - 13.00
Mercoledì :: 15.00 - 18.00
Giorni
Lunedì - Martedì - Mercoledì - Giovedì - Venerdì 
Responsabile
Maida Patrizia
0918738036
ragioneria@comune.belmonte.pa.it