Comune di Belmonte Mezzagno

Articolazione degli uffici

Risorse umane - Ufficio II

Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
Risorse umane - Ufficio II
Competenze
L’Ufficio provvede alla gestione del personale sotto l’aspetto della predisposizione dei mezzi più idonei per la migliore utilizzazione delle risorse umane e professionali. Cura le attività riguardanti le assunzioni del personale, l’inquadramento, la previdenza ed assistenza del personale e le relazioni sindacali per le applicazioni degli istituti contrattuali; predispone tutti gli atti inerenti il trattamento giuridico del personale, idonei per l’attuazione delle decisioni degli organi dell’Ente; tiene aggiornati i fascicoli dei dipendenti.Intrattiene per quanto di competenza i rapporti con gli Enti Previdenziali ed Assistenziali; rilascia certificazioni varie al personale e compila attestati di servizio; cura le pratiche per la ricostruzione di carriera e quant’altro concerne l’aspetto del trattamento economico – giuridico del personale anche ai fini del trattamento di quiescenza, della liquidazione, del TFR e del TFS.
Inoltre, il servizio risponde della propria attività agli Organi di indirizzo politico e espleta l’attività in stretta collaborazione con tutti i servizi dell’Ente; in particolare, l’attività di supporto operativo del Servizio Finanziario è assicurata dal Responsabile del Servizio Finanziario. Il Servizio si avvale del personale del Servizio Finanziario e/o del personale di altri Servizi, al fine di agire in modo coordinato ed integrato rispetto al sistema informativo finanziario. A tal fine ha accesso a tutti i documenti amministrativi del Comune e può richiedere informazioni verbali o scritte, nei limiti della normativa in materia di tutela della “privacy”. Inoltre, provvede a tutte le procedure relative all’accesso alle informazioni, alla visione degli atti e dei documenti amministrativi di sua competenza ed al rilascio di copie degli stessi ai richiedenti che ne abbiano diritto; espleta le procedure conseguenti all’attuazione della legge n.241/90; provvede al trattamento economico dei collaboratori, dei consulenti, degli esperti, dei componenti di commissioni e delle indennità degli amministratori comunali. Provvede, quindi, all’espletamento – a titolo esemplificativo – delle attività relative alle seguenti competenze:
 
  • Pagamento stipendi, salari e compensi professionali e relativi mandati;
  • Pagamento assegni di famiglia;
  • Pratiche pensionistiche e di liquidazione relative allo stato giuridico e di servizio del personale;
  • Gestione del controllo delle presenze del personale;
  • Ordini di servizio;
  • Modelli CUD di tutto il personale economicamente trattato;
  • Compenso per lavoro straordinario, incentivi di produttività, indennità varie, sulla base delle comunicazione ed attestazioni dei singoli Responsabili dei Servizi;
  • Trasferte, missioni, polizze speciali, ecc.;
  • Iscrizione INPDAP, INADEL, INAIL, INPS, ecc.;
  • Cessioni di stipendio e piccoli prestiti personale dipendente;
  • Denunce contabili mensili, annuali, previste dalla legge;
  • Denunce alle imposte dirette ed all’anagrafe tributaria;
  • Determinazioni dei diritti di Segreteria spettanti al Segretario Generale, all’Agenzia Autonoma dei Segretari – Gestione Albo Segretari Comunali e Provinciali – ed al Fondo Speciale della Tesoreria dello Stato;  rapporto con i responsabili dei Servizi per l’omogenea applicazione della disciplina vigente in materia di personale e degli accordi sindacali;
  • Relazioni sindacali e contrattazione decentrata;
  • Segreteria del Comitato per le pari opportunità uomo – donna;
  • Segreteria delegazione trattante in materia di contrattazione decentrata;
  • Gestione dotazione organica;
  • Tenuta del Regolamento ordinamento degli Uffici e dei Servizi;
  • Istruttoria e predisposizione atti inerenti: concorsi pubblici ed interni, prove selettive, gestione graduatorie, assunzioni categorie protette, applicazione della legge e dei contratti collettivi di lavoro per quanto di competenza, predisposizione di atti deliberativi e determinazioni di competenza riguardanti il personale, applicazione legge sulle categorie protette, tenuta registri, fascicoli e schedari del personale dipendente;
  • Gestione congedi, assenze per malattia o per infortuni, visite fiscali su richiesta dei singoli Responsabili, astensioni per maternità ed aspettative;
  • Predisposizione degli schemi dei contratti individuali di lavoro personale a tempo determinato ed indeterminato;
  • Predisposizione piano triennale del fabbisogno del personale, tenuto conto della programmazione complessiva dell’Ente e delle indicazioni contenute nella relazione previsionale e programmatica adottata dal Consiglio Comunale in sede di approvazione del bilancio, e nel rispetto dei vincoli di spesa ivi contenute;
  • Predisposizione, in sede di approvazione del Piano Esecutivo di Gestione, del piano annuale del personale, sulla base delle indicazioni e delle esigenze manifestate dai Servizi in relazione agli obiettivi ad ognuno assegnati, nel rispetto dei vincoli e dei criteri indicati dagli Organi di indirizzo dell’Ente;
  • Collaborazione nell’elaborazione di regolamenti specifici;
  • Elaborazione Modello 770;
  • Adempimenti amministrativi e procedurali  connessi ai lavoratori socialmente utili;
  • Gestione piano di formazione ed aggiornamento per il personale dipendente;
  • Assicurazione contro incendi, furti e responsabilità civile – contro responsabilità per rischi in favore del personale dipendente comandato in missione o per adempimenti di servizio fuori ufficio;
  • Conto annuale  e relazione consuntivo delle attività;
  • Predisposizione convenzioni  con l’Università degli studi di Palermo per tirocinio studenti;
  • Gestione procedure per l’accesso alle informazioni, alla visione degli atti e dei documenti amministrativi di competenza dell’Ufficio ed al rilascio di copia degli stessi ai richiedenti che ne abbiano diritto in attuazione della legge n.241/90 e s.m.i..
Indirizzo
Piazza della Libertà
Telefono
0918738035 - 0918738040
Email
ufficiodelpersonale@comune.belmonte.pa.it
Orario Pubblico
Lunedì - Mercoledì - Venerdì :: 9.00 - 13.00
Mercoledì :: 15.00 - 18.00
Giorni
Lunedì - Martedì - Mercoledì - Giovedì - Venerdì 
Responsabile
Patrizia Maida
0918738036
patrizia.maida@comune.belmonte.pa.it