Comune di Belmonte Mezzagno

Articolazione degli uffici

Affari Generali - Segreteria

Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
Affari Generali - Segreteria
Competenze
  • Adempimenti  finali dei processi deliberativi (redazione e collazione verbali deliberazioni, pubblicazione, trasmissione e/o notificazione ai destinatari, archiviazione e deposito);
  • Tenuta e gestione Registro Generale delle deliberazioni di Consiglio;
  • Tenuta e gestione Registro Generale delle deliberazioni della Giunta;
  • Tenuta e gestione Registro Generale determinazioni dei Responsabili di Servizio;
  • Tenuta e gestione Registro delle Ordinanze;
  • Convocazione Giunta Comunale ed adempimenti successivi;
  • Convocazione Consiglio Comunale ed adempimenti successivi;
  • Adempimenti connessi al funzionamento del Consiglio Comunale;
  • Predisposizione proposte di deliberazioni e determinazioni di competenza dell’Ufficio;
  • Gestione deposito atti delle proposte di deliberazione del Consiglio e della Giunta Comunale;
  • Adempimenti esercizio diritto di informazione ai Consiglieri e presa visione  documentazione amministrativa afferente le deliberazioni consiliari;
  • Adempimenti esercizio diritto di copia di documentazione amministrativa afferente deliberazioni consiliari e della Giunta Comunale;
  • Adempimenti esercizio diritto di interrogazione o interpellanza dei consiglieri su programma politico – amministrativo del Sindaco e/o s attività di natura gestionale;
  • Adempimenti connessi alla elezione, convalida, surroga, deleghe, aspettative, permessi etc. relativi ai Consiglieri Comunali;
  • Anagrafe consiglieri comunali ed adempimenti connessi;
  • Gestione notificazione atti;
  • Pubblicazione atti deliberativi, determinazioni e ordinanze all’Albo Pretorio;
  • Gestione amministrativa deposito atti per conto di altri Enti;
  • Gestione protocollo informatico;
  • Indennità di presenza  dei consiglieri Comunali;
  • Controllo presenze, segnalazioni di assenze e cura istruttoria avvio procedimento per l’assenza di Consiglieri e/o Assessori  a tre sedute consecutive dei rispettivi Organi;
  • Dichiarazioni patrimoniali Amministratori comunali;
  • Rimborso oneri datori di lavoro Amministratori comunali;
  • Gestione archivio corrente e storico;
  • Riproduzione e consultazioni atti archivio corrente e storico;
  • Gestione Albo Giudici Popolari;
  • Gestione procedure per l’accesso alle informazioni, alla visione degli atti e dei documenti amministrativi di competenza dell’Ufficio ed al rilascio di copia degli stessi ai richiedenti che ne abbiano diritto in attuazione della legge n.241/90 e s.m.i..
Indirizzo
Piazza della Libertà
Telefono
0918738008
Email
segreteria@comune.belmonte.pa.it
Pec
segreteria.belmontemezzagno@pec.it
Orario Pubblico
Lunedì - Martedì - Mercoledì - Giovedì - Venerdì :: 9.00 - 13.00
Mercoledì :: 15.00 - 18.45
Giorni
Lunedì - Martedì - Mercoledì - Giovedì - Venerdì
 
Responsabile
Impastato Giovanni
0918738044
LUNEDI - VENERDI' :: 9.00 - 13.00
MERCOLEDI' :: 15.00 - 18.00